Politique de Confidentialité

Votre confiance est notre priorité. Voici comment nous protégeons vos données personnelles conformément au RGPD.

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site NovaFact des moyens mis en œuvre pour collecter, consulter, traiter et conserver les données personnelles.

NovaFact s'engage à respecter la confidentialité des données personnelles et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Responsable du traitement : ARB Informatique — SIREN 910 208 412 — Colombes (92), France — contact@novafact.fr

2. Données Collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires au bon fonctionnement du service de facturation :

  • Identité : Nom, Prénom, Adresse email (authentification et communications).
  • Données Professionnelles : Nom de l'entreprise, Adresse, SIRET, Numéro de TVA (édition des factures).
  • Données de Facturation : Clients, Articles, Montants, Coordonnées bancaires (IBAN/BIC) pour affichage sur les factures.
  • Données Techniques : Adresse IP, Logs de connexion (sécurité et signature électronique).

Statistiques d'usage : Avec votre consentement (paramètres), nous collectons des données anonymisées (type de document, template, secteur) pour améliorer le produit. Aucune donnée personnelle. Désactivable à tout moment.

3. Partage et Sous-traitants

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles sont partagées uniquement avec nos prestataires techniques sécurisés :

Supabase

Base de données et authentification. Données hébergées en UE (AWS Frankfurt).

Stripe

Traitement des paiements (certifié PCI-DSS). Nous ne stockons jamais vos numéros de carte bancaire.

OVH (SMTP)

Envoi transactionnel des factures et relances par email. Serveurs en France.

Vercel

Hébergement de l'application. Fonctions serverless en région Paris (Europe).

Google (Gemini AI)

IA générative pour la création de factures, analyse de documents et support. Aucune donnée personnelle stockée par Google.

4. Vos Droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données :

  • Droit d'accès et de copie
  • Droit de rectification
  • Droit à l'effacement (Droit à l'oubli)
  • Droit à la portabilité des données

Vous pouvez exercer ces droits directement depuis les paramètres de votre compte ou en nous contactant.

5. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire à leur finalité et conformément aux obligations légales françaises :

Type de donnéesDurée
Factures et documents comptables10 ans (Code de commerce art. L123-22)
Données clients (nom, email, adresse)Durée du compte + 3 ans
Données de compte utilisateurDurée du compte (suppression sur demande)
Logs de connexion et sécurité12 mois (LCEN)
Données analytiques (anonymisées)26 mois
Données de paiementGérées par Stripe (non stockées chez nous)

Après suppression de votre compte, les factures sont conservées 10 ans (obligation légale) puis définitivement supprimées. Toutes les autres données personnelles sont effacées sous 30 jours. Pour plus de détails sur notre infrastructure de sécurité, consultez notre page Sécurité & données.

6. Contact DPO

Pour toute demande relative à vos données personnelles, contactez notre Délégué à la Protection des Données :

Une réponse vous sera apportée sous 30 jours maximum.

contact@novafact.fr

7. Cookies & Traceurs

NovaFact limite l'usage des cookies au strict nécessaire.

  • Cookies de session : Indispensables pour vous maintenir connecté à votre compte de manière sécurisée.

  • Pas de publicité : Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire ou de retargeting.

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