"Facturation électronique obligatoire 2026 : ce qui change pour les micro-entrepreneurs"
"Calendrier, obligations, formats (Factur-X, UBL, CII), plateformes agréées : tout savoir sur la réforme de la facture électronique en France."
La facturation électronique devient obligatoire en France à partir de septembre 2026. Cette réforme concerne toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs. Voici ce que vous devez savoir.
Calendrier de la réforme
1er septembre 2026 : Réception obligatoire
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques structurées. Cela inclut :
- Les grandes entreprises et ETI (qui doivent aussi émettre)
- Les micro-entreprises, TPE et PME (réception uniquement à cette date)
1er septembre 2027 : Émission obligatoire pour tous
Les micro-entreprises, TPE et PME devront également émettre leurs factures au format électronique via une plateforme agréée.
Qui est concerné ?
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, même celles en franchise de base. Si vous êtes micro-entrepreneur et que vous facturez en France à d'autres professionnels (B2B), vous êtes concerné.
Cas particuliers
- B2C (vente aux particuliers) : non concerné par l'e-invoicing, mais soumis au e-reporting
- International : les factures vers l'étranger ne sont pas concernées par le e-invoicing mais par le e-reporting
Les formats acceptés
Trois formats de factures électroniques sont reconnus :
- Factur-X : format hybride PDF + XML, le plus adapté aux TPE/micro-entrepreneurs. C'est le format natif de NovaFact.
- UBL (Universal Business Language) : format XML pur, utilisé dans les échanges B2B européens.
- CII (Cross Industry Invoice) : format XML utilisé dans l'industrie.
Les nouvelles mentions obligatoires
Vos factures électroniques devront inclure :
- Le numéro SIREN de votre client
- L'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation
- La nature de l'opération (livraison de biens, prestation de services, ou les deux)
- L'option de TVA sur les débits si applicable
Qu'est-ce qu'une PDP ?
Une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) est un intermédiaire agréé par l'administration fiscale qui :
- Transmet vos factures au format électronique
- Les transmet à vos clients via leur propre PDP ou le portail public (PPF)
- Transmet les données de facturation à l'administration fiscale
Comment se préparer ?
- Choisissez un logiciel conforme comme NovaFact, qui génère nativement des factures Factur-X
- Vérifiez vos données : assurez-vous que le SIREN de vos clients est à jour
- Testez le format : générez des factures Factur-X pour vous familiariser avec le processus
- Choisissez votre PDP : comparez les offres et inscrivez-vous avant la date limite
Ce que NovaFact propose
NovaFact est prêt pour 2026 avec :
- ✅ Génération native en Factur-X (profil Minimum et Basic)
- ✅ Mentions obligatoires automatiques
- ✅ Numérotation séquentielle conforme
- ✅ Horodatage TSP RFC 3161 (Premium)
- ✅ Intégration Chorus Pro pour le secteur public (Premium)
- ✅ Export FEC conforme pour votre expert-comptable
FAQ
La facturation électronique est-elle gratuite ?
Le portail public (PPF) est gratuit mais ses fonctionnalités sont limitées. Les PDP offrent des services plus complets (automatisation, intégration comptable).
Que se passe-t-il si je ne suis pas conforme ?
Des sanctions sont prévues : 15 € par facture non conforme, avec un plafond de 15 000 € par an.
Les factures papier seront-elles encore acceptées ?
Non, les factures papier ne seront plus valides pour les échanges B2B en France après les dates d'obligation.
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