"Livre de recettes et registre des achats : obligations du micro-entrepreneur"

Le livre de recettes et le registre des achats sont les deux documents comptables obligatoires pour tout micro-entrepreneur. Ils constituent votre comptabilité simplifiée.

Le livre de recettes : obligatoire pour tous

Qui est concerné ?

Tous les micro-entrepreneurs, quelle que soit leur activité (prestations de services, vente, activité mixte).

Mentions obligatoires

Chaque recette doit contenir (article L123-28 du Code de commerce) :

1. Date d'encaissement (pas la date de facturation)
2. Numéro de la facture
3. Identité du client (nom ou raison sociale)
4. Nature de la prestation ou du produit vendu
5. Montant encaissé
6. Mode de règlement (virement, CB, espèces, chèque)

Format accepté

Le livre de recettes peut être :

• Un document papier (relié, non raturé)
• Un fichier numérique (Excel, logiciel de comptabilité)
• Un PDF généré automatiquement par votre logiciel de facturation

Le plus important : il doit être chronologique et non modifiable a posteriori.

Le registre des achats : pour les activités de vente

Qui est concerné ?

Uniquement les micro-entrepreneurs exerçant une activité de vente de marchandises, objets, fournitures ou denrées (à consommer sur place ou à emporter), et de prestations d'hébergement.

Les prestataires de services purs ne sont pas tenus de le tenir (mais c'est recommandé).

Mentions obligatoires

Pour chaque achat :

1. Date de l'achat
2. Identité du fournisseur
3. Nature de l'achat
4. Montant TTC
5. Mode de règlement

Pièces justificatives

Conservez systématiquement :

• Les factures d'achat
• Les tickets de caisse
• Les relevés bancaires

Durée de conservation : 10 ans minimum.

Sanctions en cas de non-tenue

• Amende de 1 500 € en cas de contrôle
• Possibilité de taxation d'office par l'administration fiscale
• Remise en cause du régime micro-entrepreneur

Avec NovaFact

NovaFact génère automatiquement votre livre de recettes et registre des achats :

• Livre de recettes PDF : généré en un clic depuis l'espace Export, avec toutes les mentions légales
• Registre des achats : vos dépenses saisies (manuellement ou via le scanner) sont automatiquement intégrées
• Filtrage par période : mois, trimestre, année ou dates personnalisées
• Conforme à l'article L123-28 du Code de commerce
• Export comptable : FEC, Sage, Cegid pour transmission à votre expert-comptable